Tìm hiểu về các dịch vụ số hóa tài liệu thư viện

Dịch vụ số hóa tài liệu thư viện ngày càng trở nên phổ biến trong thời đại số hóa hiện nay, khi mà nhu cầu truy cập thông tin từ các nguồn tài liệu cổ điển đến hiện đại đang ngày càng tăng lên. Trong bối cảnh này, việc số hóa tài liệu thư viện không chỉ giúp bảo vệ và bảo quản di sản văn hóa mà còn mở ra cơ hội cho mọi người tiếp cận kiến thức và thông tin một cách dễ dàng và thuận tiện hơn bao giờ hết.

Dịch vụ số hóa tài liệu thư viện là gì?

Số hóa tài liệu thư viện là quá trình chuyển đổi các tài liệu truyền thống sang định dạng điện tử, từ sách, báo, tạp chí cho đến hình ảnh, tư liệu âm thanh và video. Qua quá trình này, các tài liệu quý giá mà trước đây chỉ có thể được truy cập tại các thư viện cụ thể, bây giờ có thể được lưu trữ và truy cập từ mọi nơi trên thế giới thông qua internet. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc nghiên cứu, học tập và giảng dạy, đồng thời giúp tăng cường sự lan truyền và chia sẻ kiến thức.

Lợi ích của dịch vụ số hóa tài liệu thư viện

• Bảo vệ các tác phẩm của thời đại

Một trong những lợi ích lớn nhất của số hóa tài liệu thư viện là việc bảo vệ và bảo tồn các tài liệu. Các tài liệu cổ điển thường dễ bị hư hại do thời gian, sử dụng hoặc môi trường lưu trữ không tốt. Việc số hóa chúng không chỉ giúp bảo vệ chúng khỏi sự phai mờ và hư hỏng mà còn làm cho chúng trở nên dễ dàng tiếp cận hơn, giảm thiểu nguy cơ mất mát hoặc hỏng hóc trong quá trình sử dụng.

• Tăng trải nghiệm người dùng

Dịch vụ số hóa tài liệu thư viện cũng mở ra cơ hội cho việc phát triển các dịch vụ thư viện trực tuyến. Nhờ vào việc số hóa, người dùng không cần phải đến thư viện truyền thống để truy cập vào các tài liệu. Thay vào đó, bạn đọc có thể dễ dàng tìm kiếm và truy cập thông qua các hệ thống thư viện trực tuyến. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho người dùng, đồng thời tạo ra môi trường học tập và nghiên cứu mở và linh hoạt hơn.

• Tiện lợi trong việc truy cập tài liệu

Ngoài ra, số hóa tài liệu thư viện còn góp phần vào việc phát triển các dự án nghiên cứu và sáng tạo. Các nhà nghiên cứu, nhà khoa học và nhà sưu tập có thể truy cập vào các tài liệu quý giá một cách thuận tiện và nhanh chóng, từ đó, họ có thể tiến hành nghiên cứu, phân tích và sáng tạo một cách hiệu quả hơn. Điều này thúc đẩy sự tiến bộ và phát triển trong nhiều lĩnh vực khác nhau, từ khoa học, văn hóa đến kinh tế và xã hội.

• Tiết kiệm không gian

Số hóa tài liệu giúp giảm thiểu không gian lưu trữ vật lý cần thiết cho việc bảo quản tài liệu truyền thống. Thư viện không còn phải dành diện tích lớn cho việc lưu trữ sách, tạp chí và tài liệu khác, mà có thể chuyển đổi các không gian này để phục vụ mục đích khác, như phòng đọc, phòng hội thảo, hoặc khu vực làm việc cho cộng đồng.

Dịch vụ số hoá tài liệu thư viện tại IDT Vietnam

Số hóa tài liệu thư viện là một nhu cầu cấp bách hiện nay, và IDT Vietnam đang dẫn đầu trong việc cung cấp dịch vụ này với nhiều ưu điểm nổi bật. 

Với 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực số hóa sách thư viện, IDT Vietnam tự hào là đại diện của nhiều hãng máy scan lớn trên thế giới như Czur, Treventus, và Zeutschel, đảm bảo chất lượng máy móc và quy trình số hóa. Đội ngũ cán bộ kỹ thuật của IDT được đào tạo bài bản cả trong và ngoài nước, đã triển khai thành công nhiều dự án số hóa sách thư viện lớn.

Hiện nay, IDT Vietnam cung cấp hai hình thức dịch vụ số hóa tài liệu trên toàn quốc: tại chính cơ quan đơn vị cần dịch vụ số hóa (Onsite) và tại trụ sở của IDT Vietnam (Offsite).

Với dịch vụ Onsite, quy trình bao gồm các bước từ nhận bàn giao tài liệu, lắp đặt máy móc, kiểm tra dữ liệu, nhập liệu đến bàn giao sản phẩm số hóa dưới dạng ổ đĩa cứng, CD, hoặc DVD. IDT cam kết bảo mật thông tin và không làm ảnh hưởng đến không gian làm việc của cơ quan.

Với dịch vụ Offsite, tài liệu của khách hàng được vận chuyển về trụ sở của IDT, sau đó thực hiện các bước tương tự như dịch vụ Onsite. IDT đảm bảo bảo mật thông tin tuyệt đối với các cam kết về an toàn thông tin.

IDT Vietnam cung cấp dịch vụ số hóa cho nhiều loại tài liệu, từ sách, báo, giấy tờ tùy thân đến tài liệu cổ, quý hiếm như Hán Nôm, gia phả, hương ước, sắc phong và các vật thể như tượng, đồng xu, con tem. Ngoài ra, IDT còn số hóa bản đồ, bản vẽ xây dựng, bản vẽ công nghiệp với kích thước từ A5 đến A0, đảm bảo hình ảnh chất lượng cao. Định dạng đầu ra của tài liệu số hóa đa dạng, bao gồm các định dạng ảnh như BMP, TIFF, JPEG, PNG, PDF và các định dạng văn bản như Word và PDF searchable, với ảnh màu, ảnh xám và ảnh đen trắng.

IDT Vietnam không chỉ cung cấp dịch vụ số hóa hàng đầu mà còn hỗ trợ xây dựng đề án, tư vấn cho các cơ quan và doanh nghiệp trong chương trình chuyển đổi số. Với chất lượng hàng đầu và cam kết bảo mật, IDT Vietnam tự hào là đối tác tin cậy trong lĩnh vực số hóa tài liệu thư viện.

Mặc dù có những thách thức, nhưng số hóa tài liệu thư viện vẫn đang phát triển mạnh mẽ và mang lại nhiều lợi ích to lớn cho cộng đồng. Việc tiếp cận kiến thức và thông tin không còn bị giới hạn bởi không gian và thời gian, mà mở ra cho mọi người cơ hội học tập và trải nghiệm một cách tự do và linh hoạt hơn bao giờ hết. Điều này không chỉ tạo ra sự công bằng trong việc tiếp cận tri thức mà còn thúc đẩy sự phát triển và tiến bộ của xã hội. Do đó, việc đầu tư và phát triển dịch vụ số hóa tài liệu thư viện là một hướng đi quan trọng và cần thiết trong thời đại hiện đại này. Xem thêm về số hoá thư viện tại: https://giaiphapthuvien.vn/

Tham khảo thêm bài viết khác: Quy trình số hóa tài liệu thư viện