Dịch vụ số hóa sách thư viện toàn quốc
Số hóa sách là một trong những nhiệm vụ cơ bản của các thư viện trong thời kỳ chuyển đổi số diễn ra mạnh mẽ hiện nay. Tuy nhiên không phải thư viện nào cũng có đủ nguồn nhân lực và tài chính để đầu tư hệ thống máy móc hiện đại. Bên cạnh đó, yếu tố về kiến thức của cán bộ thư viện trong việc số hóa, xử lý và nhập dữ liệu cũng chưa được đào tạo bài bản.
Dịch vụ số hóa sách thư viện toàn quốc giúp các thư viện thoát khỏi “nỗi lo” số hóa tài liệu thư viện. Khám phá ngay dịch vụ số hóa sách của IDT nhé!
I. Dịch vụ số hóa sách thư viện tại IDT Vietnam có gì đặc biệt?
Đơn vị có kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực
- IDT Vietnam là đơn vị có 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Thư viện – Số hóa – Lưu trữ.
- Đội ngũ chuyên viên, kỹ thuật được đào tạo bài bản từ các chuyên gia của hãng máy quét trên nổi tiếng trên thế giới.
- Đã từng triển khai nhiều dự án số hóa và xử lý dữ liệu trên nhiều lĩnh vực khác nhau như: Thư viện, lưu trữ, y tế…trong nhiều năm.
Giải pháp công nghệ toàn diện về số hóa hàng đầu thế giới
- Hiện nay, IDT Vietnam là đại diện của nhiều hãng thiết bị số hóa thông minh, chuyên dụng, bán tự động, tự động và số hóa công nghiệp tiên tiến hàng đầu thế giới như: Czur, Zeutschel, Treventus, Fujitsu, Avison, Kodak…
- Hỗ trợ phần mềm nhập liệu và lưu trữ tài liệu số hàng đầu thế giới.
- Hỗ trợ, cung cấp hệ thống phần mềm OCR giúp chuyển dạng file ảnh sang dạng text và có thể tìm kiếm.
Bảo mật thông tin trong quá trình số hóa sách
- Sở hữu chứng chỉ hệ thống quản lý an toàn thông tin 27001:2013 cung cấp một mô hình thống nhất để thiết lập, vận hành, duy trì và cải tiến hệ thống quản lý an toàn thông tin.
- Sở hữu chứng chỉ hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2015. Đảm bảo chất lượng của dịch vụ số hóa.
- Cam kết bảo mật thông tin trong suốt quá trình thực hiện dịch vụ bằng văn bản có dấu xác nhận giữa 2 đơn vị.
- Có hệ thống camera giám sát nhân sự khi triển khai dịch vụ số hóa sách.
IDT Vietnam tự hào là đơn vị sẽ cung cấp dịch vụ số hóa sách, bản đồ, tạp chí… cho thư viện với chất lượng cao nhất và CHI PHÍ hợp lý nhất. Cùng tìm hiểu sâu hơn về dịch vụ số hóa sách thư viện của IDT Vietnam nhé!
II. Dịch vụ số hóa sách thư viện toàn quốc
IDT Vietnam hiện đang cung cấp dịch vụ số hóa sách, báo, tạp chí, luận văn, luận án… với đa dạng các khổ cỡ cùng với nhiều chất liệu giấy khác nhau.
Đối với từng chất liệu giấy, IDT Vietnam luôn có kế hoạch, biện pháp số hóa riêng giúp bảo vệ tình trạng vật lý của tài liệu đến mức tối đa nhất.
2.1. Hình thức thực hiện dịch vụ số hóa sách thư viện
Hiện nay IDT Vietnam cung cấp 2 hình thức triển khai dịch vụ số hóa sách thư viện trên toàn quốc phù hợp với nhu cầu, đặc điểm của tài liệu.
Triển khai trực tiếp tại thư viện (Onsite)
Bước 1: Nhận bàn giao tài liệu, không gian để thực hiện số hóa
Bước 2: Phân loại tài liệu, sách, báo, tạp chí
Bước 3: Lắp đặt máy móc và bố trí nhân sự triển khai
Bước 4: Kiểm tra dữ liệu sau số hóa
Bước 5: Nhập liệu
Bước 6: Bàn giao và nghiệm thu sản phẩm sau số hóa dưới dạng ổ đĩa cứng hoặc CD, DVD… tùy theo yêu cầu của khách hàng.
Với hình thức Onsite, IDT cam kết bảo mật thông tin và mọi hoạt động số hóa không làm ảnh hưởng đến không gian làm việc của thư viện.
Số hóa sách tại IDT Vietnam (Offsite)
Quá trình thực hiện dịch vụ số hóa sách tại IDT Vietnam qua một số bước như sau:
Bước 1: Nhận bàn giao tài liệu của khách hàng tại đơn vị và vận chuyển về trụ sở của IDT.
Bước 2: Phân loại tài liệu
Bước 3: Lắp đặt máy móc và bố trí nhân sự triển khai
Bước 4: Kiểm tra dữ liệu sau số hóa
Bước 5: Nhập liệu
Bước 6: Bàn giao sản phẩm đã được số hóa dưới dạng ổ đĩa cứng hoặc CD, DVD… tùy theo yêu cầu của khách hàng và vận chuyển tài liệu gốc về cơ quan.
Với hình thức thức offsite, IDT đảm bảo mọi thông tin được bảo mật tuyệt đối bằng các cam kết về an toàn toàn thông tin.
Hiện nay, đối với hình thức số hóa Offsite IDT Vietnam nhận thực hiện tại hai thành phố lớn đó là Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh.
2.2. IDT Vietnam số hóa những loại tài liệu nào trong thư viện?
Hiện nay, dịch vụ số hóa được triển khai với tất cả các loại tài liệu khổ từ A5 – A0. Một số loại tài liệu trong thư viện như: Tài liệu đóng tập, sách, báo, tạp chí, luận văn, luận án, tài liệu tờ rời…
Ngoài ra, IDT còn nhận số hóa đặc biệt với tài liệu cổ quý hiếm như: Tài liệu Hán Nôm, gia phả dòng họ, hương ước làng xã, sắc phong,…
Với định dạng đầu ra có thể lưu với nhiều định dạng đầu ra khác nhau như:
- Định dạng ảnh: BMP, TIFF, TIFFG4 JPEG, PNG, PDF, …
- Ảnh màu (color 24 – 48bit), ảnh xám (gray-scale), ảnh đen trắng (B&W).
- Dạng text: Word, PDF searchable…
IDT Vietnam tự hào cung cấp dịch vụ số hóa sách thư viện toàn quốc với chất lượng hàng đầu. Hiện nay, chúng tôi đang hỗ trợ xây dựng đề án, tư vấn cho các thư viện xây dựng chương trình chuyển đổi số.
Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:
Công ty Cổ Phần Thông Tin và Công Nghệ Số (IDT Vietnam)
Email: sale@idtvietnam.vn
Hotline: 024 63261 898
