Dự án lắp đặt thiết bị tự động hoá thư viện tại Đại học Khánh Hòa

Tháng 3/2020, IDT Vietnam hoàn thành dự án lắp đặt thiết bị tự động hoá thư viện tại trường Đại học Khánh Hòa nhằm mục đích nâng cao quá trình tự động hoá thư viện hiệu quả hơn. Với hệ thống trả sách 24h sử dụng công nghệ RFID, thư viện có thể tiết kiệm thời gian và nhân lực cho các công việc như phân loại tài liệu/sách của cán bộ thư viện. Đồng thời, hệ thống còn hỗ trợ bạn đọc có thể mượn/ trả/ gia hạn tài liệu/

sách phục vụ nhu cầu bạn đọc một cách nhanh chóng, có màn hình hiển thị trực quan cùng với cách sử dụng dễ dàng.

I. Sơ lược về Đại học Khánh Hòa (UKH)

Ngày 03 tháng 08 năm 2015, Thủ tướng Chính phủ ký Quyết định số 1234/QĐ-TTg thành lập trường Đại học Khánh Hòa là trường đại học công lập được thành lập trên cơ sở sáp nhập hai trường Cao đẳng Sư phạm Nha Trang (01/04/1978) và Trường Cao đẳng Văn hoá – Nghệ thuật và Du lịch Nha Trang (08/01/1978).

Trường có 7 khoa chuyên môn, 3 trung tâm đào tạo và 1 thư viện các ngành thuộc lĩnh vực sư phạm, văn hoá, nghệ thuật, du lịch, ngoại ngữ, khoa học tự nhiên và công nghệ.

Chức năng: Trường Đại học Khánh Hòa có chức năng đào tạo đa ngành trình độ đại học; liên kết đào tạo thạc sĩ, tiến sĩ và nghiên cứu khoa học với các Trường, Viện và doanh nghiệp; thực hiện các dịch vụ nghiên cứu, chuyển giao khoa học công nghệ và các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật.

Nhiệm vụ cơ bản: đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ những người làm công tác văn hóa, nghệ thuật và du lịch tại các địa phương , khu vực và toàn quốc với các cấp độ khác nhau như: Sơ cấp, Trung cấp, Cao đẳng, đồng thời thực hiện liên kết với các trường Đại học trong nước, nước ngoài đào tạo bậc Đại học.

Địa chỉ: Số 1 Nguyễn Chánh, Lộc Thọ, Nha Trang, Khánh Hòa 650000.

II. Dự án lắp đặt thiết bị tự động hoá thư viện tại Đại học Khánh Hoà

IDT Vietnam đã cung cấp một số thiết bị phục vụ quá trình tự động hóa thư viện như: Hệ thống trả sách và phân loại tự động, trạm tự mượn trả sách.

2.1. Hệ thống trả sách và phân loại tự động Lyngsoe Libretto Compact tại Đại học Khánh Hoà

Hệ thống trả sách và phân loại tự động Lyngsoe Libretto Compact, dạng trong nhà (indoor), sử dụng công nghệ RFID với cửa trả tài liệu được thiết kế tích hợp với màn hình cảm ứng 15 inches cho phép bạn đọc tương tác, thực hiện trả sách đến hạn bất kỳ thời gian nào trong ngày. 

Một số lợi ích mà hệ thống trả sách 24h đem đến cho thư viện: 

Đối với bạn đọc

Giúp bạn đọc trả tài liệu/sách dễ dàng khi hệ thống phục vụ 24/7 mà không cần trợ giúp từ thủ thư. Việc chủ động trả sách sẽ tạo cảm giác thoải mái và thích thú khi sử dụng thư viện tại trường học và 

Đối với cán bộ thư viện

Sách sau khi được trả sẽ được tự động phân loại vào các thùng theo các tiêu chí được xác định. Giờ đây các công đoạn phân loại của người cán bộ thư viện sẽ được giảm tải đáng kể.

Khi người dùng trả lại tài liệu/sách, hệ thống an ninh sẽ được kích hoạt bằng cách kích hoạt thẻ RFID. Nhờ thẻ RFID, hệ thống an ninh có thể kiểm tra xem thông tin tài liệu/sách đã được trả hay chưa, và ngăn chặn việc mang tài liệu/ sách ra ngoài không gian thư viện mà chưa được sự cho phép.

Đối với thư viện

Thêm module phân loại, thùng chứa tài liệu tùy theo nhu cầu và quy mô thư viện.

Có thể chọn màu sắc phù hợp với nhu cầu và bộ nhận diện đặc trưng của thư viện.

Hình ảnh hệ thống trả sách và phân loại tự động Lyngsoe Libretto Compact

>>>Xem thêm: Hệ thống trả sách và phân loại tự động Lyngsoe Libretto Compact

2.2. Trạm tự mượn/trả tài liệu Lyngsoe Pilar tại Đại học Khánh Hoà

Trạm tự mượn/trả tài liệu Lyngsoe Pilar với thiết kế dạng quầy đứng, cho phép bạn đọc tự mượn/trả tài liệu dễ dàng mà không cần sự trợ giúp của thủ thư.

Trạm mượn/trả tài liệu nhận diện các tài liệu đã được dán các chip RFID đã ghi thông tin, thông qua đầu đọc RFID. Đồng thời, trạm sẽ thông qua đầu đọc thẻ cho phép quét thẻ thư viện, thẻ bạn đọc để đăng ký mượn/ trả/ gia hạn nhiều tài liệu cùng lúc thông qua một màn hình cảm ứng hỗ trợ nhiều ngôn ngữ đồng thời bao gồm cả Tiếng Việt, với thao tác đơn giản và dễ sử dụng.

Khi bạn đọc thực hiện mượn/ trả hoặc gia hạn tài liệu phần mềm trên thiết bị sẽ tự động kết nối với cơ sở dữ liệu của phần mềm thư viện để kiểm tra thông tin và hiển thị tình trạng mượn/ trả của tài liệu đó. Sau đó sẽ cho thực hiện thao tác lặp lại quá trình mượn/ trả/ gia hạn tài liệu theo nhu cầu của bạn một cách nhanh chóng.

Ngoài ra, với công nghệ RFID được dán vào mỗi tài liệu, quá trình vận hành đảm bảo sách sẽ được bảo quản an toàn, phòng các trường hợp mất cắp.

Hình ảnh trạm mượn/trả tự động Lyngsoe Pilar

>>>Xem thêm: Trạm tự mượn trả sách lyngsoe Pilar 

Dự án lắp đặt thiết bị tự động hoá thư viện tại Đại học Khánh Hòa được kỳ vọng sẽ mang lại nhiều lợi ích cho Thư viện Đại học Khánh Hòa về tăng cường khả năng quản lý và khai thác thông tin tư liệu theo tiêu chuẩn quốc tế. Tạo điều kiện cho người dùng tin có thể tiếp cận được với nguồn thông tin phong phú và đa dạng. Bảo tồn và phát huy giá trị của các tài liệu quý hiếm và có tính chất lịch sử lâu đời. Ngoài ra, còn góp phần vào việc xây dựng một cơ sở vật chất hiện đại và tiện nghi hơn cho thư viện.