Dự án trang bị hệ thống RFID và thiết bị kiểm kê cho Nhà truyền thống và Thư viện tổng hợp quận Liên Chiểu

​Vào tháng 6/2021, IDT Vietnam hân hạnh là nhà cung cấp thực hiện dự án trang bị hệ thống RFID và thiết bị kiểm kê cho Nhà truyền thống và Thư viện tổng hợp quận Liên Chiểu thuộc khuôn viên Trung tâm Văn hóa – Thông tin và Thể thao quận đề phục vụ góp phần phát triển văn hóa đọc của quận Liên Chiểu. Trung tâm sẽ được trang bị hệ thống Hệ thống cổng an ninh RFID, kiểm kê, kiosk tra cứu giúp hỗ trợ hoạt động nghiên cứu và trao đổi thông tin.

I. Giới thiệu về Nhà truyền thống và Thư viện tổng hợp quận Liên Chiểu

Nhà truyền thống và Thư viện tổng hợp quận Liên Chiểu là một công trình văn hóa được khánh thành vào ngày 22/01/2022, nhân dịp kỷ niệm 25 năm thành lập quận. Công trình được đầu tư xây dựng từ nguồn ngân sách thành phố với tổng kinh phí 14,8 tỷ đồng, trên diện tích khoảng 800m2 thuộc khuôn viên Trung tâm Văn hóa – Thông tin và Thể thao quận.

Công trình gồm 2 tầng, trong đó tầng 1 có phòng truyền thống, phòng hội thảo, thư viện điện tử và không gian đọc sách ngoài trời; tầng 2 có phòng đọc, kho sách, không gian thư viện cộng đồng kết hợp khu cà phê sách. Công trình được trang bị hệ thống RFID và thiết bị kiểm kê, do IDT Vietnam cung cấp và thi công. Mục tiêu của công trình là đáp ứng nhu cầu giáo dục về truyền thống cách mạng cho cán bộ, đảng viên, nhân dân quận; đồng thời nâng cao đời sống văn hóa tinh thần và phát triển văn hóa đọc cho quận Liên Chiểu nói riêng và thành phố Đà Nẵng nói chung.

Địa điểm: Tại 2 Trần Đình Tri, Hoà Minh, Liên Chiểu, Đà Nẵng Việt Nam.

II. Dự án trang bị hệ thống RFID và thiết bị kiểm kê cho Nhà truyền thống và Thư viện tổng hợp quận Liên Chiểu

Với những nhiệm vụ chiến lược trong tương lai và phát triển dài hạn. Nhà truyền thống và Thư viện quận Liên Chiểu quyết định đầu tư hệ thống RFID (cổng an ninh thư viện, trạm mượn/trả sách tự động, chip RFID), thiết bị kiểm kê.

Một số thiết bị được trang bị trong Trung tâm

2.1 Trang thiết bị công nghệ RFID

Hệ thống cổng an ninh thư viện Lyngsoe RFID gates – PG45I

Hệ thống cổng an ninh thư viện Lyngsoe RFID gates -PG45I là giải pháp công nghệ dùng kết nối sóng vô tuyến để tự động xác định và theo dõi các thẻ nhận dạng gắn vào vật thể, sách, tài liệu.

Hệ thống cổng an ninh thư viện RFID bao gồm các cánh cổng từ phát hiện được lắp đặt ở lối ra thư viện, cổng an ninh với khả năng giám sát cao cấp sẽ giúp kiểm soát an ninh khu vực ra vào tự động và đảm bảo không có tài liệu nào đã dán thẻ nhãn RFID bị đánh cắp ra khỏi không gian thư viện khi chưa được phép.

Cổng an ninh kết hợp kiểm tra xem tài liệu đó đã được đăng ký mượn hay chưa và biết chính xác đó là tài liệu gì. Theo dõi tài liệu trên cơ sở dữ liệu của thư viện, bạn có thể thấy được tài liệu nào đã gây ra báo động khi đi qua cổng an ninh và hiển thị thông tin tài liệu đó trên màn hình quản lý, để có thể kịp thời xử lý kịp thời trong thời gian thực.

Cổng an ninh thư viện RFID là giải pháp an ninh lý tưởng cho các thư viện cần một hệ thống an ninh tinh tế về mặt thẩm mỹ và kết hợp hài hòa với kiến ​​trúc thư viện quận Liên Chiểu.

Hình ảnh cổng an ninh thư viện Lyngsoe RFID gates – PG45I

>>>Xem thêm thông tin: Cổng an ninh thư viện Lyngsoe RFID gates – PG45I 

Trạm mượn trả sách tự động Lyngsoe Pilar

Trạm mượn trả tự động Lyngsoe Pilar với thiết kế dạng quầy đứng, hỗ trợ bạn đọc tự động mượn/trả sách dễ dàng, nhanh chóng mà không cần đến sự trợ giúp của thủ thư.

Với thiết kế hiện đại, tất cả phần cứng được ghép thành một hệ thống tạo cảm giác gọn, nhẹ, thoải mái khi sử dụng. Thiết bị còn có thể điều chỉnh độ cao của bàn kính mượn/trả phù hợp với nhiều đối tượng khác nhau (đặc biệt là trẻ em, người khuyết tật).

Cung cấp giao diện tự phục vụ trực quan với các hướng dẫn mượn trả/trả/gia hạn nhiều tài liệu cùng một lúc thông qua màn hình cảm ứng với các thao tác đơn giản và hỗ trợ nhiều ngôn ngữ khác nhau, đã bao gồm Tiếng Việt.

Khi bạn đọc thực hiện mượn/trả/gia hạn, phần mềm trên thiết bị sẽ tự động kết nối với cơ sở dữ liệu của phần mềm thư viện để kiểm tra thông tin tình trạng mượn/trả/gia hạn của tài liệu. Sau đó, sẽ thực hiện cho phép đăng ký mượn/trả hay gia hạn tài liệu theo nhu cầu của bạn đọc và cũng đồng thời bỏ kích hoạt hoặc kích hoạt tính năng an ninh cho tài liệu với công nghệ RFID.

Hình ảnh trạm mượn trả sách tự động Lyngsoe Pilar

>>>Xem thêm thông tin: Trạm mượn/trả sách tự động Lyngsoe Pilar

​Thẻ RFID
Thẻ RFID trong thư viện (Radio Frequency Identification) là công nghệ nhận dạng đối tượng bằng sóng vô tuyến. Công nghệ này cho phép nhận biết các đối tượng thông qua hệ thống thu phát sóng radio, từ đó có thể giảm sát, quản lý hoặc lưu vết từng đối tượng.

Công nghệ RFID là dòng chip không sử dụng tia sáng để quét mã vạch, không tiếp xúc trực tiếp. Hiện nay đã có rất nhiều loại thẻ có thể được đọc xuyên qua các môi trường, vật liệu như: bê tông, tuyết, sơn, bìa cứng…và các điều kiện môi trường khác mà mã vạch hoặc các công nghệ khác không thể nhận diện được.

Hiện nay, thẻ RFID được sử dụng rộng rãi và thay thế hoàn toàn so với các loại thẻ mã vạch dán trên sản phẩm tại các siêu thị hoặc mã vạch in trên bìa sách tại các thư viện. Bạn không cần phải mất nhiều thời gian để đưa thiết bị vào sát mã vạch để quét, thẻ RFID cho phép thông tin có thể truyền qua những khoảng cách nhỏ mà không cần tiếp xúc vật lý hay chạm gần, chỉ cần ở trong phạm vi.

​

Hình ảnh thẻ RFID dùng trong thư viện

>>> Xem thêm thông tin: Công nghệ RFID tại đây

2.2 Thiết bị kiểm kê định vị tài liệu Lyngsoe Library Clerk™

Thiết bị kiểm kê/tìm kiếm tài liệu Lyngsoe Library Clerk™ sử dụng công nghệ RFID cho phép kiểm kê, tìm kiếm và xác định tài liệu lưu trữ bị mất hoặc lưu trữ sai vị trí và cập nhật dữ liệu với hệ thống quản lý thư viện (ILS/LMS). Hỗ trợ cán bộ thư viện xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc giúp tiết kiệm thời gian và quy trình xử lý.

Với chức năng kiểm kê, thủ thư chỉ đơn giản cầm thiết bị quét antenna qua tất cả các kệ sách cần kiểm kê, sau đó các mã tài liệu được quét sẽ lưu vào một máy tính bảng. Các file thu được cho thể xuất ra dưới dạng file excel thông qua một phần mềm quản lý trên máy tính.

Thiết bị giúp dễ dàng tìm kiếm tài liệu theo danh sách mã tài liệu cần tìm kiếm, nháy đèn và thông báo âm thanh khi tìm thấy được tài liệu.

Xác định vị trí các tài liệu đặt không đúng chỗ để giúp thủ thư dễ dàng sắp xếp lại kho sách khi tài liệu bị đặt không đúng thứ tự hoặc vị trí giữa các tủ/giá sách với hệ thống antenna, tablet và máy tính quản lý kết nối wifi.

Hình ảnh thiết bị kiểm kê/tìm kiếm tài liệu Lyngsoe Library Clerk™

>>>Xem thêm thông tin: Thiết bị kiểm kê/tìm kiếm tài liệu Lyngsoe Library Clerk™ 

Dự án trang bị hệ thống RFID và kiểm kê Nhà truyền thống và Thư viện tổng hợp quận Liên Chiểu góp phần trong việc phát triển các mục tiêu chiến lược của thư viện trong thời gian sắp tới; vừa cải tiến quy trình vận hành được nhanh chóng vừa tạo không gian nhà truyền thống và thư viện mới mẻ hiện đại, giảm sai sót khi sử dụng và lưu trữ tài liệu trong thư viện.