Dự án triển khai phần mềm thư viện cho Viện Hàn Lâm Khoa học Xã hội Việt Nam

Vào năm 2017, IDT Vietnam là đơn vị đại diện OCLC tại Việt Nam cung cấp hệ thống phần mềm thư viện hiện đại bao gồm: Phần mềm thư viện số CONTENTdm và phần mềm tìm kiếm tập trung WorldCat Discovery Services đang được nhiều thư viện trên thế giới sử dụng.

I. Sơ lược về Viện Hàn Lâm Khoa học Xã hội Việt Nam 

Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam có hệ thống các thư viện gồm 01 thư viện tổng hợp và 30 thư viện chuyên ngành của 32 viện nghiên cứu và đơn vị trực thuộc. Thư viện Khoa học xã hội là thư viện tổng hợp đa ngành do Viện Thông tin Khoa học xã hội quản lý và là cơ quan đứng đầu hệ thống các thư viện của Viện Hàn lâm Khoa học xã hội. Với số lượng các thư viện như vậy cùng với việc nguồn tài liệu in, tài liệu số của mỗi thư viện cần quản lý là khá lớn, số lượng này cũng không ngừng tăng lên theo từng năm. Vì vậy, làm thế nào để quản lý thống nhất được nguồn tài nguyên giữa các thư viện và phục vụ bạn đọc có thể tra cứu, khai thác tài liệu giữa các thư viện trong hệ thống là vấn đề vô cùng quan trọng.

II. Hệ thống phần mềm thư viện sử dụng tại Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam

2.1. Phần mềm thư viện số CONTENTdm 

Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam với đặc thù là viện nghiên cứu và lưu giữ rất nhiều tài liệu cổ, tài liệu quý hiếm như tranh ảnh, bản đồ, hương ước, thần tích thần sắc, sắc phong,… thì việc áp dụng phần mềm quản lý tài liệu số CONTENTdm cho phép quản lý được tất cả các loại hình tài liệu kể trên, ngoài ra có thể quản lý các file Microsoft như Word, Powerpoint, Excel; Video, Audio,…

Với phần mềm thư viện số CONTENTdm, các thư viện có thể xây dựng theo mô hình thư viện trung tâm – thành viên; trong đó thư viện Viện Thông tin Khoa học xã hội là đơn vị đầu mối, thực hiện việc quản trị toàn bộ hệ thống và các thư viện còn lại sẽ được phân quyền cụ thể để quản lý và đưa dữ liệu của thư viện mình vào phần mềm. Tất cả biểu ghi tài liệu số cũng được liên kết và đưa vào quản lý trong mục lục liên hợp toàn cầu WorldCat.

>>> Xem thêm: Phần mềm thư viện số CONTENTdm 

2.2. Cổng tìm kiếm và chuyển giao tài nguyên tập trung WorldCat Discovery Services 

Dịch vụ Worldcat Discovery do OCLC (Trung tâm thư viện máy tính trực tuyến) cung cấp là một cổng tìm kiếm và chuyển giao tài nguyên thông tin tập trung, khả năng tìm kiếm và truy cập đến 2 tỷ tài liệu của 74.000 thư viện trên thế giới và các nhà cung cấp nội dung trên thế giới. Worldcat Discovery là một ứng dụng dụng thư viện dựa điện toán đám mây (cloud-based application). Worldcat Discovery tạo ra một kênh liên lạc trực tiếp giữa người dùng thư viện với các dịch vụ, tài liệu của thư viện và các nhà nhà cung cấp nội dung chỉ bằng một cổng tìm kiếm thông tin duy nhất.

Cổng tìm kiếm và chuyển giao tài nguyên tập trung WorldCat Discovery Services cho phép bạn đọc từ một cổng tra cứu duy nhất có thể tìm kiếm đến tài liệu in, tài liệu số của thư viện mình, của các thư viện khác trong hệ thống, thậm chí mở rộng tìm kiếm đến các thư viện khác trên thế giới dễ dàng. 

>>> Xem thêm: Cổng tìm kiếm và chuyển giao tài nguyên tập trung WorldCat Discovery Services 

Toàn bộ giải pháp phần mềm của thư viện Viện Hàn lâm Khoa học Xã hội được triển khai trong 5 tháng (6/2017 – 11/2017) cùng với 2 đợt đào tạo tập trung tại Viện Thông tin Khoa học Xã hội và các đợt đào tạo riêng lẻ tại các thư viện. 

Các buổi đào tạo có sự tham gia của các chuyên gia OCLC về sản phẩm, dịch vụ được cung cấp trong dự án; chuyên gia trong lĩnh vực thông tin – thư viện về biên mục tài liệu, thư viện số; và các cán bộ nghiệp vụ của Công ty IDT.