Dự án xây dựng và đầu tư thiết bị, hạ tầng công nghệ thông tin thư viện Học viện Báo chí và Tuyên truyền

Việc nâng cấp thư viện tại Học viện Báo chí và Tuyên truyền là một yêu cầu quan trọng để đáp ứng nhu cầu học tập và nghiên cứu của các sinh viên, nghiên cứu sinh tại trường. Để đạt được mục tiêu này, trường cần cập nhật các thiết bị tiên tiến, đồng thời cần cải tạo không gian học tập hiện đại, tiện nghi và thân thiện với người sử dụng. Vào năm 2018, công ty IDT Vietnam đã hân hạnh được Học viện lựa chọn hợp tác trong dự án xây dựng và đầu tư thiết bị, hạ tầng công nghệ thông tin trong thư viện.

1. Sơ lược về Học viện Báo chí và Tuyên truyền

Học viện Báo chí và Tuyên truyền là một trong những trường đại học hàng đầu về đào tạo báo chí và truyền thông tại Việt Nam, được thành lập năm 1962, có trụ sở chính tại Hà Nội và cơ sở phụ tại TP. Hồ Chí Minh. Trường có các chương trình đào tạo đa dạng và linh hoạt, giúp sinh viên có thể lựa chọn chương trình phù hợp với nhu cầu và sở thích của mình. Ngoài ra, trường còn có các hoạt động nghiên cứu và phát triển trong lĩnh vực báo chí và truyền thông, đóng góp tích cực vào sự phát triển của ngành tại Việt Nam.

2. Dự án xây dựng và đầu tư thiết bị, hạ tầng công nghệ thông tin thư viện Học viện Báo chí và Tuyên truyền 

2.1. Cổng an ninh thư viện Plexi V Light EM-RFID Hybrid

Cổng an ninh thư viện Plexi V Light EM-RFID Hybrid là một giải pháp an ninh hiệu quả để bảo vệ tài sản và ngăn chặn việc trộm cắp trong thư viện. Những lợi ích mà cổng an ninh thư viện Flexi V Light EM-RFID đem đến cho thư viện Học viện Báo chí và Tuyên truyền như  

Hiệu quả trong việc ngăn chặn trộm cắp: Cổng an ninh thư viện Plexi V Light sử dụng công nghệ EM và RFID để đọc thông tin trên thẻ RFID của sách và đồng thời kiểm tra các tín hiệu còn sót lại từ các chất từ trộm cắp. Điều này giúp ngăn chặn việc trộm cắp tài sản trong thư viện.

Cổng an ninh thư viện Plexi V Light EM-RFID Hybrid được thiết kế để dễ sử dụng và cài đặt. Nó có thể được cài đặt ở các vị trí khác nhau trong thư viện và không yêu cầu nhiều kỹ năng kỹ thuật để cài đặt và sử dụng.

Cổng an ninh thư viện Plexi V Light EM-RFID Hybrid có thể tích hợp với hệ thống quản lý thư viện để cung cấp thông tin về sách được mượn và trả. Điều này giúp thư viện quản lý tài sản của mình một cách hiệu quả hơn.

Cổng an ninh thư viện Plexi V Light EM-RFID Hybrid có thể được tùy chỉnh để phù hợp với các yêu cầu cụ thể của thư viện. Nó có thể được cấu hình để kiểm tra các tín hiệu từ các chất từ trộm cắp khác nhau và có thể được điều chỉnh để phù hợp với khả năng tương thích của các thẻ RFID khác nhau. Ngoài ra, sử dụng cổng an ninh thư viện Plexi V Light EM-RFID Hybrid có thể giúp tăng cường an ninh cho thư viện và giảm thiểu rủi ro mất tài sản. Điều này giúp đảm bảo rằng tài sản của thư viện được bảo vệ và giữ an toàn cho người dùng.

Xem thêm: Cổng an ninh thư viện Plexi V Light EM-RFID Hybrid

2.2.  Phần mềm quản lý thư viện Kipos

Phần mềm quản lý thư viện Kipos được sử dụng trong thư viện Học viện Báo chí và Tuyên truyền giúp quản lý một cách toàn diện, cung cấp cho cán bộ và độc giả nhiều lợi ích thông qua những tính năng sau: 

• Quản lý thông tin tài liệu: Kipos cho phép người sử dụng quản lý các thông tin về tài liệu trong thư viện, bao gồm thông tin về đầu sách, tác giả, nhà xuất bản, số lượng sách, tình trạng sách, v.v. Điều này giúp người sử dụng dễ dàng tìm kiếm và xác định sự tồn tại của các tài liệu trong thư viện.
• Quản lý mượn/trả sách: Kipos cho phép người sử dụng quản lý các giao dịch mượn/trả sách. Người sử dụng có thể xác định thông tin người mượn, thông tin sách được mượn, thời gian mượn, thời gian trả, phí phạt, v.v. Điều này giúp thư viện quản lý mượn/trả sách một cách hiệu quả hơn.
• Quản lý độc giả: Kipos cho phép người sử dụng quản lý thông tin độc giả trong thư viện, bao gồm thông tin về tên, địa chỉ, số điện thoại, email, v.v. Điều này giúp thư viện tạo ra một cơ sở dữ liệu độc giả để quản lý và theo dõi các hoạt động của độc giả
• Thống kê và báo cáo: Kipos cung cấp các chức năng để thống kê và báo cáo các hoạt động của thư viện, bao gồm số lượng sách, số lượng độc giả, số lượng mượn/trả sách, v.v. Điều này giúp người sử dụng đánh giá hiệu quả của thư viện và đưa ra các quyết định cải thiện hoạt động của thư viện.
• Tính bảo mật và linh hoạt: Kipos được thiết kế để đảm bảo tính bảo mật và linh hoạt cho người sử dụng. Người sử dụng có thể tùy chỉnh các quyền truy cập để đảm bảo rằng chỉ những người có quyền truy cập mới có thể xem và chỉnh sửa các thông tin trong phần mềm.

Xem thêm: Phần mềm quản lý thư viện Kipos 

2.3. Máy scan sách bán tự động OS 15000 Advanced Plus

Máy quét tài liệu chuyên dụng khổ A2 OS 15000 Advanced Plus có tốc độ quét nhanh, độ phân giải cao, đa dạng các chế độ quét, kết nối nhanh chóng, tính năng tự động xoay trang và định vị, tính năng xử lý hình ảnh, giúp quét tài liệu một cách chính xác, nhanh chóng và đáng tin cậy.

Máy quét sách chuyên dụng khổ A2 OS 15000 Advanced Plus trong thư viện có nhiều lợi ích đối với thư viện Học viện Báo chí và Tuyên truyền như: 

Số hóa đa dạng các tài liệu: Máy quét cho phép thư viện số hóa các tài liệu truyền thống như bản đồ, bản vẽ, sách, tạp chí, v.v… giúp bảo vệ các tài liệu quý hiếm và giảm thiểu nguy cơ mất mát hoặc hư hỏng.

Tiết kiệm thời gian và chi phí: Máy quét giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho việc quét tài liệu so với việc quét bằng tay hoặc thuê dịch vụ quét tài liệu bên ngoài.

Dễ dàng quản lý và truy cập tài liệu: Tài liệu được số hóa có thể được lưu trữ và truy cập trên các thiết bị điện tử, giúp cho người sử dụng có thể tìm kiếm và truy xuất thông tin một cách nhanh chóng và tiện lợi.

Xem thêm: Máy scan sách bán tự động OS 15000 Advanced Plus

2.4. Đầu tư nội thất, trang thiết bị hiện đại

Dự án thiết kế và thi công nội thất thư viện Học viện Báo chí và Tuyên truyền do công ty IDT thực hiện đã mang lại kết quả tốt. Với mục tiêu tạo ra một không gian học tập và nghiên cứu hiện đại, thoải mái và thân thiện, các chuyên gia của công ty đã tư vấn và thiết kế một không gian thư viện đẹp mắt, tiện nghi và chức năng. Các khu vực học tập, phòng đọc sách và khu vực giải trí được bố trí hợp lý, tạo nên một không gian thư giãn và tập trung học tập hiệu quả. Bên cạnh đó, công ty cũng sử dụng các vật liệu và thiết bị nội thất chất lượng cao, giúp tăng thêm tính thẩm mỹ và tiện nghi cho không gian thư viện. 

Dự án cung cấp thiết bị số hóa và thiết kế nội thất cho thư viện Học viện Báo chí và Tuyên truyền đem lại nhiều lợi ích cho thư viện và bạn đọc. Thiết bị số hóa và công nghệ tiên tiến được cung cấp đã giúp tăng tốc độ tìm kiếm và truy cập tài liệu, giảm thiểu thời gian, công cống sức trong khâu quản lý thư viện và nâng cao hiệu quả công việc của người sử dụng. Bên cạnh đó, thiết kế nội thất đẹp mắt và hiện đại cũng góp phần tạo ra một không gian thư giãn và tập trung học tập, làm việc hiệu quả. Tất cả các yếu tố này đã tạo nên một thư viện chuyên nghiệp, tiện nghi, đáp ứng tốt nhu cầu của sinh viên, giảng viên và nghiên cứu sinh tại trường.