Hệ thống đặt chỗ I-Reserve là một hệ thống tích hợp giữa phần mềm và thiết bị để quản lý việc đặt mượn và sử dụng phòng, thiết bị của bạn đọc thư viện. Bạn đọc có thể tự đặt mượn phòng, thiết bị thông qua giao diện trên máy tính hoặc điện thoại mà không cần nhờ thủ thư.
Ngoài ra, thư viện có thể theo dõi và điều hành việc sử dụng phòng, thiết bị của bạn đọc một cách hiệu quả. Hệ thống đặt chỗ tự động thông minh thư viện cũng bao gồm các thiết bị kiểm soát truy cập để đảm bảo rằng chỉ những người có thẻ bạn đọc và đã đặt mượn trước mới được vào phòng, sử dụng thiết bị theo thời gian và địa điểm đã được xác nhận.
Với hệ thống đặt chỗ tự động thông minh thư viện I-Reserve:
Bạn đọc được thư viện cấp thẻ thì mới có thể mở cửa ra/vào thư viện. Đồng thời, bất kỳ việc truy cập nào trong thư viện đều sẽ được xác thực và lưu lại lịch sử, đảm bảo công tác quản lý và an ninh cho thư viện.
Người dùng có thể dễ dàng đặt mượn các phòng họp/thiết bị thông qua giao diện phần mềm trực quan. Sau khi đặt mượn thành công, bạn đọc có thể truy cập bằng thẻ bạn đọc để sử dụng phòng họp/thiết bị đã đặt trước. Như vậy, quá trình đặt mượn và sử dụng các dịch vụ của thư viện bạn đọc có thể hoàn toàn chủ động mà không cần đến sự trợ giúp của thủ thư đem lại trải nghiệm tiện nghi, hiện đại cho bạn đọc.
Bạn đọc có thể mượn phòng, thiết bị theo giờ và luôn được cập nhật trạng thái sử dụng. Đảm bảo không xảy ra trùng lặp trong việc mượn và sử dụng. Bên cạnh đó, bạn đọc có thể lập kế hoạch đặt mượn và sử dụng dịch vụ thư viện một cách linh hoạt khi có thể xem được phòng họp/thiết bị nào đang không sử dụng để có kế hoạch hợp lý.
Toàn bộ hệ thống gồm các phần mềm và thiết bị trong hệ thống đều được quản lý trung tâm trên một giao diện và cơ sở dữ liệu chung giúp tiết kiệm thời gian phản hồi các yêu cầu trong quá trình xử lý giúp việc quản lý thư viện trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn.
| Hệ thống phần mềm phục vụ đặt chỗ I-Reserve |
|
| Phần mềm kiểm soát truy cập |
|
| Kiosk đặt chỗ | Thành phần chính bao gồm:
|
| Cửa kiểm soát dạng flap, swing, tripod cho các lối đi | Chức năng: Thiết bị kiểm soát an ninh đường bộ có hỗ trợ kết nối đầu đọc thẻ để điều khiển mở cửa. |
| Các khóa điện tử cho cửa phòng | Chức năng: Làm khóa cho cửa phòng cho phép điều khiển đóng mở bằng đầu đọc thẻ hoặc nút nhấn. |
| Thiết bị điều khiển hệ Thống đèn điện, công tắc điện | Chức năng:
|
