Hội thảo “Ứng dụng Khung phân loại thập phân Dewey 23 trong hoạt động nghiệp vụ của các thư viện Việt Nam (2014 – 2023)”

Thực hiện Quyết định số 927/QĐ-BVHTTDL ngày 05/4/2024 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Thư viện Quốc gia Việt Nam do ông Nguyễn Xuân Dũng – Giám đốc TVQG tổ chức Hội nghị – Hội thảo “Ứng dụng Khung phân loại thập phân Dewey 23 (DDC 23) trong hoạt động nghiệp vụ của các thư viện Việt Nam (2014 – 2023)” vào ngày 19-20/9/2024 tại thành phố Ninh Bình. 

Hội nghị có sự tham gia của nhiều đại biểu quan trọng, bao gồm bà Kiều Thúy Nga, Vụ trưởng Vụ Thư viện, cùng ông Vũ Hồng Minh, Phó Giám đốc Sở Văn hóa và Thể thao tỉnh Ninh Bình, bà Đào Thị Thanh Bình, Phó Tổng giám đốc công ty IDT (Đại diện ủy quyền duy nhất của tổ chức OCLC tại Việt Nam) cùng các chuyên gia và lãnh đạo từ nhiều thư viện và cơ sở đào tạo trên cả nước. Sự kiện này không chỉ quy tụ những người làm công tác thư viện mà còn cả các chuyên viên từ các công ty liên quan.

Chương trình Hội nghị – Hội thảo bắt đầu với báo cáo tổng kết dưới dạng phóng sự tư liệu, nêu rõ tình hình ứng dụng DDC trong hệ thống thư viện Việt Nam. Về phía tổ chức OCLC, ông Alex Kyrios – Biên tập viên cao cấp cho Khung Phân loại thập phân Dewey của tổ chức OCLC có chia sẻ: “Với dữ liệu liên kết Dewey người dùng sẽ dễ dàng thêm nhãn đa ngôn ngữ vào các số Dewey mà trước đây họ khó hiểu. Sử dụng các mối quan hệ giữa dữ liệu liên kết Dewey để cải thiện khả năng tìm kiếm và khám phá của người dùng và tạo ra những trải nghiệm mới cho người dùng bằng cách kết nối các thuật ngữ phân loại Dewey với các thuật ngữ trong các hệ thống tổ chức tri thức khác”. Điều này tạo thuận lợi cho việc trao đổi thông tin giữa các thư viện và tiết kiệm chi phí hoạt động. Và ông còn gửi lời chúc tốt đẹp tới hội nghị – hội thảo Ứng dụng Khung phân loại thập phân Dewey 23 (DDC 23) trong hoạt động nghiệp vụ của các thư viện Việt Nam “Chúng tôi mong muốn được làm việc với các Thư viện Việt Nam và kính chúc hội nghị hội thảo thành công tốt đẹp!”.  Từ khi tiếp cận Khung phân loại DDC, đặc biệt sau khi áp dụng DDC 23, công tác phân loại tài liệu đã có nhiều cải tiến, hỗ trợ tổ chức kho và giúp tìm kiếm tài liệu nhanh chóng, chính xác.  Hiện nay, Khung phân loại thập phân Dewey đã trở thành lựa chọn phổ biến cho các đơn vị trong việc xây dựng phương án ứng dụng.

Tại Hội nghị – Hội thảo, các đại biểu đã lắng nghe thuyết trình từ những chuyên gia hàng đầu và những người làm công tác phân loại tài liệu. Các tham luận tập trung vào lý luận và thực tiễn ứng dụng DDC 23, cùng với những thuận lợi, khó khăn, và vai trò của nguồn nhân lực trong bối cảnh chuyển đổi số. Hội nghị đã đạt được những mục tiêu chính:

– Nhất trí về tình hình ứng dụng DDC 23 trong 10 năm qua, với nhiều thành tựu đáng kể, như sự quan tâm từ lãnh đạo Bộ Văn hóa và DDC 23 trở thành khung phân loại phổ biến, cùng với công tác đào tạo đa dạng.

– Chỉ ra các hạn chế còn tồn tại, như các văn bản áp dụng chưa có tính bắt buộc, sự đa dạng trong các khung phân loại, và thiếu diễn đàn để chia sẻ kinh nghiệm.

– Đưa ra phương hướng và giải pháp nhằm phát huy những thành tựu đạt được, bao gồm tăng cường quản lý nhà nước, xây dựng văn bản quy định cụ thể, tối ưu hóa nguồn lực, và ứng dụng công nghệ mới trong công tác phân loại. 

Có thể thấy, hiện nay phân loại tài liệu đóng vai trò thiết yếu trong quy trình nghiệp vụ của các cơ quan thông tin – thư viện. Nó giúp tổ chức và quản lý nguồn tài nguyên thông tin một cách khoa học, nâng cao khả năng tiếp cận cho người dùng, đồng thời tạo nền tảng cho các sản phẩm và dịch vụ đa dạng của thư viện. Điều này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh hội nhập quốc tế và nhu cầu chia sẻ tài nguyên thông tin. Hội thảo nhằm tổng kết, đánh giá kết quả đã đạt được và những hạn chế trong 10 năm ứng dụng DDC 23 – Ấn bản tiếng Việt.

Đồng thời, sự kiện sẽ nắm bắt tình hình thực tế việc ứng dụng khung phân loại này trên toàn quốc, tạo diễn đàn cho các thư viện chia sẻ kinh nghiệm và cách làm hiệu quả, từ đó cùng nhau thống nhất các giải pháp nhằm giải quyết những khó khăn, thách thức còn tồn tại trong công tác nghiệp vụ thư viện. Sau quá trình một thập kỉ triển khai DDC 23, có thể khẳng định rằng DDC 23 là một công cụ quốc tế quan trọng cho việc truy cập và trao đổi thông tin trong các hoạt động và dịch vụ thư viện. Vì vậy, các thư viện Việt Nam cần nỗ lực hơn nữa trong việc áp dụng DDC 23 để nâng cao hiệu quả chuẩn hóa hoạt động nghiệp vụ và thúc đẩy quá trình hội nhập của thư viện Việt Nam với cộng đồng thư viện toàn cầu.