Tham khảo ngay 3 mẫu phiếu mượn trả sách thư viện theo đúng tiêu chuẩn

Mẫu phiếu mượn trả sách thư viện là một trong những mẫu phiếu quan trọng trong quá trình vận hành thư viện. Thông thường, phiếu mượn trả sách thường có dạng giấy tờ, tuy nhiên hiện nay phần mềm quản lý cho phép chúng ta lược bỏ đi khâu điền thông tin.

1. Phiếu mượn trả sách thư viện là gì?

Mẫu phiếu mượn trả sách thư viện là loại phiếu phổ biến khi độc giả có nhu cầu sử dụng tài liệu. Phiếu có kích thước tương đối nhỏ gọn dao động trong khoảng 12×16 cm. Theo tiêu chuẩn, phiếu mượn trả sách sẽ gồm 2 hình thức như sau:

• Phiếu dành cho người ngoài thư viện: Phiếu được phát cho những người có nhu cầu sử dụng hoạt động mượn hoặc trả sách trong không gian thư viện. Thủ thư sẽ tiến hành nhập thông tin mà người dùng khai vào sổ sách để tiến hành quản lý thư viện.
• Phiếu trong thư viện dành cho thủ thư: Loại phiếu mượn trả sách trong thư viện này đặc thù dành riêng cho thủ thư. Bạn có thể bắt gặp loại phiếu này ở rất nhiều thư viện truyền thống tiêu chuẩn. Tuy nhiên, hiện nay với ứng dụng của công nghệ hiện đại, phiếu mượn trả sách đa số đã được lược bỏ và dữ liệu thông tin người dùng được đưa trực tiếp lên hệ thống quản lý, thuận tiện và dễ dàng.

Phiếu mượn trả sách được phát hành theo quy định của mỗi thư viện riêng biệt. Nếu bạn muốn mượn sách ở nhiều thư viện, dễ xảy ra tình trạng mất, nhầm, lẫn lộn phiếu.

2. Quy trình mượn trả sách thư viện

Quy trình mượn trả sách thư viện sẽ diễn ra những bước như sau:

Bước 1: Đăng ký thẻ thư viện với nhân viên thủ thư.

Bước 2: Sử dụng máy tính để tra cứu tài liệu hoặc trực tiếp tìm kiếm tài liệu trên kệ.

Bước 3: Nếu có nhu cầu mượn, người dùng cần lấy mẫu phiếu mượn trả sách thư viện tại quầy thủ thư và điền đầy đủ thông tin.

Bước 4: Đưa phiếu cho thủ thư và tiến hành nhận tài liệu về nhà.

Bước 5: Kiểm tra kỹ tình trạng tài liệu có bị nhàu, mờ, rách, nát hay không và báo cáo lại ngay để tránh trường hợp cần đền bù.

Bước 6: Đọc tài liệu tại chỗ hoặc mang về nhà để nghiên cứu,

Bước 7: Mang tài liệu trả thủ thư, điền phiếu trả sách và nhận lại thẻ thư viện.

3. Mẫu phiếu mượn trả sách thư viện chuẩn nhất

Hiện nay, theo các bộ luật chưa quy định mẫu phiếu mượn trả sách thư viện đúng tiêu chuẩn nên thông thường mỗi thư viện sẽ có một mẫu riêng do thư viện đó quy định. Tham khảo ngay một số mẫu phiếu mượn sách và trả sách tiêu biểu dưới đây.

3.1. Mẫu phiếu mượn sách

Mẫu phiếu mượn sách được sử dụng khi người đọc có nhu cầu mượn sách đọc tại chỗ hoặc mang về nhà đọc.

Mẫu phiếu mượn trả sách thư viện theo quy định của thư viện truyền thống

Mẫu phiếu mượn trả sách ở một trường đại học

3.2. Mẫu phiếu trả sách

Mẫu phiếu trả sách thường được tích hợp trong mẫu phiếu mượn sách

Mẫu phiếu mượn trả sách thư viện theo quy định

4. Ứng dụng công nghệ trong quy trình quản lý mượn trả sách thư viện

4.1. Phần mềm quản lý thư viện Koha

Phần mềm quản lý thư viện Koha là một trong những phần mềm tiêu biểu giúp lược bỏ hoàn toàn những mẫu phiếu mượn trả sách thư viện truyền thống, tiện lợi và nhanh chóng. Khi sử dụng phần mềm, thủ thư có thể quản lý thông tin mượn  trả một cách nhanh chóng. Ngoài ra, Koha có thông báo đến thủ thư để nhắc nhở người mượn. Tình trạng sách mượn trả cũng được cập nhật rõ ràng.

Điểm nổi bật ở IDT Việt Nam là phần mềm có thể thay đổi theo đặc điểm làm việc tại công ty. Liên hệ ngay IDT Việt Nam hoặc giaiphapthuvien.vn để được tư vấn.

4.2. Phần mềm thư viện số DSpace

Điểm khiến Dspace khác biệt với những phần mềm khác là quá trình tổ chức dữ liệu theo hình cây. Ngoài ra, phần mềm cung cấp tài khoản để phân nhóm bạn đọc, giúp phân loại người đọc để tổ chức những sự kiện giao lưu kết nối. Thủ thư có thể làm việc với DSpace tại bất cứ đâu, không cần thiết tới thư viện.

Phần mềm thư viện số DSPACE

4.3. Phần mềm quản lý thư viện Kipos

Kipos là một phần mềm cực kỳ hoàn chỉnh với sự kết hợp giữa 3 hệ thống tự động hóa, thư viện số và quản trị các nội dung trên cổng thông tin và website. Được phát triển bởi đội ngũ chuyên gia công nghệ thông tin hơn 10 năm kinh nghiệm, Kipos đảm bảo đáp ứng được mọi nhu cầu của người dùng thư viện.

4.4 Phần mềm thư viện thế hệ mới WorldShare Management Services

WorldShare Management Services được coi là một giải pháp vượt trội trong quản lý thư viện, mở ra một cách vận hành cực thân thiện và dễ sử dụng, không cần đến mẫu phiếu mượn trả sách thư viện. Người dùng hoàn toàn có thể chia sẻ thông tin trong hệ thống thông tin thư viện. Thậm chí, độc giả có thể chia sẻ với nhà xuất bản sách. 

Đặc biệt, phần mềm hỗ trợ mượn sách trên toàn cầu, hướng đến nguồn tri thức không giới hạn về khoảng cách. Giá trị thư viện đem đến cho người dùng vượt trội hơn và hỗ trợ mượn tài liệu số, tài liệu điện tử ở bất kỳ thời gian nào trong ngày.

Bài viết trên đã giúp bạn nắm được mẫu phiếu mượn trả sách thư viện đúng tiêu chuẩn hiện nay. Nếu có nhu cầu tham khảo giải pháp quản lý thư viện số hoặc tìm hiểu thềm về mẫu phiếu mượn trả sách thư viện, liên hệ ngay IDT Việt Nam để được tư vấn phần mềm đúng nhu cầu với chi phí hợp lý.

Xem thêm:  Các nguyên tắc quản lý thư viện