Dự án cung cấp thiết bị công nghệ RFID cho thư viện Trường Đại học Xây dựng

Vào quý 4 năm 2019, Thư viện trường Đại học Xây dựng  đã được trang bị thêm hệ thống RFID thuộc “Dự án cung cấp thiết bị công nghệ RFID cho thư viện Trường Đại học Xây dựng” do công ty Cổ phần Thông tin và Công nghệ Số thi công lắp đặt và triển khai hệ thống bao gồm: Hệ thống thiết bị RFID, thiết bị kiểm kê và định vị tài liệu, trạm mượn/trả sách tự động.

I. Sơ lược về Trường Đại học Xây dựng

Trường Đại học Xây dựng Hà Nội được thành lập theo Quyết định số 144/CP ngày 8 tháng 8 năm 1966 của Hội đồng Chính phủ, tiền thân là Khoa Xây dựng Trường Đại học Bách khoa Hà Nội.

Trải qua hơn 65 năm đào tạo, 55 năm xây dựng và phát triển, Trường Đại học Xây dựng Hà Nội đã trở thành một trường đại học đa ngành, một trung tâm nghiên cứu và triển khai ứng dụng các tiến bộ khoa học công nghệ, đào tạo các ngành, các bậc học từ đại học đến tiến sĩ trong lĩnh vực Xây dựng

Sứ mạng

Đào tạo nhân lực chất lượng cao; nghiên cứu khoa học, sáng tạo công nghệ và chuyển giao tri thức; đồng kiến tạo vì sự phát triển bền vững của xã hội và đất nước.

Tầm nhìn

Trở thành một đại học nghiên cứu hàng đầu khu vực với nòng cốt là kỹ thuật và công nghệ, đóng góp quan trọng vào sự nghiệp xây dựng nước Việt Nam hòa bình và thịnh vượng.

Website: https://huce.edu.vn/

Địa chỉ: Số 55 đường Giải Phóng, Hai Bà Trưng, Hà Nội.

II. Dự án cung cấp thiết bị công nghệ RFID cho thư viện Trường Đại học Xây dựng

Tháng 6/2016, các chuyên gia của Nedap – hãng công nghệ RFID hàng đầu trên thế giới (có trụ sở tại Hà Lan) cùng với các kỹ thuật viên của công ty IDT Vietnam đã triển khai lắp đặt, cấu hình, hướng dẫn sử dụng và chuyển giao các thiết bị thư viện sử dụng công nghệ RFID cho các cán bộ, thủ thư trong thư viện trường Đại học Xây dựng. Các thiết bị đã triển khai bao gồm:

2.1 Cổng an ninh thư viện tự động Lyngsoe RFID gates – PG45I

Cổng an ninh trong thư viện công nghệ sóng vô tuyến RFID sử dụng trong thư viện trường Đại học Xây dựng được làm bằng chất liệu thủy tinh hữu cơ cao cấp (plexiglass). Hệ thống cổng bao gồm đầu đọc Eco-reader và bộ đếm người đồng bộ. Chức năng chống trộm của cổng sẽ giúp đảm bảo rằng không có tài liệu nào đã được dán thẻ nhãn RFID bị mất cắp hoặc bị thông báo nhầm rằng tài liệu đó đang có sẵn trong khi nó đã được cho mượn. Khi tài liệu được dán một thẻ nhãn RFID và được kích hoạt tính năng chống trộm, nếu bạn đọc mang tài liệu đi giữa các anten thì cổng sẽ phát ra một âm báo và nháy đèn. Chức năng chống trộm chỉ được vô hiệu hóa khi tài liệu được mượn tại quầy, và khi đã được tắt chức năng này thì những tài liệu mới không gây ra báo động.

Hình ảnh cổng an ninh thư viện Lyngsoe RFID gates – PG45I

>>> Xem thêm: Cổng an ninh thư viện Lyngsoe RFID gates – PG45I

2.2 Trạm thủ thư Lyngsoe Staff Mate Workstation

Khi thư viện bổ sung thêm tài liệu mới, những tài liệu này sẽ được dán nhãn RFID và ghi thông tin định danh tài liệu lên chip. Đây chính là cơ sở để các máy RFID có thể xác định được đó là tài liệu gì trong suốt chu trình lưu thông của tài liệu. Ngoài ra, trạm thủ thư còn hoạt động như một trạm lưu thông, có các chức năng cho phép mượn/trả tài liệu. Tại quầy thủ thư, khi phát sinh một yêu cầu mượn/trả, (các) tài liệu sẽ được đặt lên trạm để đọc thông tin trên chip RFID gắn trong tài liệu. Lúc này thủ thư chỉ việc kết hợp với thông tin bạn đọc qua thẻ để thực hiện giao dịch mượn/trả này thông qua một lần nhấn nút trên phần mềm. Các tính năng an ninh (EAS) trên các tài liệu được bỏ kích hoạt và giao dịch được ghi nhận trên CSDL.

Trạm thủ thư giúp lập trình chip RFID dán trên tài liệu trong thư viện Trường Đại học Xây dựng kết hợp với phần mềm để lưu thông tài liệu. Ngoài ra, trạm thủ thư có khả năng lắp đặt dễ dàng, kết nối mạng và USB, giám sát từ xa, có khả năng bật/tắt EAS và tương thích với tiêu chuẩn AFI.

Hình ảnh trạm thủ thư Lyngsoe Staff Mate Workstation 

>>> Tham khảo: Trạm thủ thư Lyngsoe Staff Mate Workstation

2.3 Thẻ RFID (Chip RFID) trong thư viện Trường Đại học Xây dựng

Thẻ RFID (Radio Frequency Identification) là công nghệ nhận dạng đối tượng bằng sóng vô tuyến. Công nghệ này cho phép nhận biết các đối tượng thông qua hệ thống thu phát sóng radio, từ đó có thể giảm sát, quản lý hoặc lưu vết từng đối tượng.

Công nghệ RFID là dòng chip không sử dụng tia sáng để quét mã vạch, không tiếp xúc trực tiếp. Hiện nay đã có rất nhiều loại thẻ có thể được đọc xuyên qua các môi trường, vật liệu như: bê tông, tuyết, sơn, bìa cứng…và các điều kiện môi trường khác mà mã vạch hoặc các công nghệ khác không thể nhận diện được.

Hiện nay, thẻ RFID được sử dụng rộng rãi và thay thế hoàn toàn so với các loại thẻ mã vạch dán tên sản phẩm tại các siêu thị hoặc mã vạch in trên bìa sách tại các thư viện. Bạn không cần phải mất nhiều thời gian để đưa thiết bị vào sát mã vạch để quét, thẻ RFID cho phép thông tin có thể truyền qua những khoảng cách nhỏ mà không cần tiếp xúc vật lý hay chạm gần, chỉ cần ở trong phạm vi. 

Hình ảnh thẻ RFID (Chip RFID)

>>>Xem thêm: Ứng dụng công nghệ RFID trong thư viện

2.4 Thiết bị kiểm kê và định vị tài liệu Lyngsoe Library Clerk™

Thiết bị kiểm kê/tìm kiếm tài liệu Lyngsoe Library Clerk™ sử dụng công nghệ RFID cho phép kiểm kê, tìm kiếm và xác định tài liệu lưu trữ bị mất hoặc lưu trữ sai vị trí và cập nhật dữ liệu với hệ thống quản lý thư viện (ILS/LMS). Hỗ trợ cán bộ thư viện xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc giúp tiết kiệm thời gian và quy trình xử lý.

Với chức năng kiểm kê, thủ thư chỉ đơn giản cầm thiết bị quét antenna qua tất cả các kệ sách cần kiểm kê, sau đó các mã tài liệu được quét sẽ lưu vào một máy tính bảng. Các file thu được cho thể xuất ra dưới dạng file excel thông qua một phần mềm quản lý trên máy tính.

Thiết bị giúp dễ dàng tìm kiếm tài liệu theo danh sách mã tài liệu cần tìm kiếm, nháy đèn và thông báo âm thanh khi tìm thấy được tài liệu.

Xác định vị trí các tài liệu đặt không đúng chỗ để giúp thủ thư dễ dàng sắp xếp lại kho sách khi tài liệu bị đặt không đúng thứ tự hoặc vị trí giữa các tủ/giá sách với hệ thống antenna, tablet và máy tính quản lý kết nối wifi.

Hình ảnh thiết bị kiểm kê/định vị tài liệu Lyngsoe Library Clerk™

>>>Tìm hiểu thêm về: Thiết bị kiểm kê/định vị tài liệu Lyngsoe Library Clerk™

2.5 Trạm mượn trả sách tự động Lyngsoe Phoenix Selfcheck Kiosk

Trạm tự mượn và trả tài liệu cung cấp cho thư viện trường đại học Hà Nội một trải nghiệm mới về mô hình tự phục vụ. Thiết bị nhận dạng tài liệu qua một đầu đọc RFID và kiểm tra thông tin cũng như tình trạng của tài liệu (mượn/trả). Người đọc có thể tự mượn hoặc trả tài liệu thông qua một màn hình cảm ứng với các thao tác đơn giản mà không cần sự trợ giúp của thủ thư.

Hình ảnh trạm mượn/trả sách tự động Lyngsoe Phoenix Selfcheck-Kiosk

>>> Xem thêm: Trạm mượn/trả sách tự động Lyngsoe Phoenix Selfcheck-Kiosk

2.6 Giá trả sách thông minh Lyngsoe Intelligent Return Shelf

Giá trả sách bao gồm một hệ thống giá có tích hợp các ăng ten với chức năng đọc thông tin thẻ RFID được gắn trong tài liệu và một cột thông tin (info-column) hiển thị thông tin tài liệu cùng thông tin người trả. Người dùng chỉ cần đặt tài liệu lên giá và kiểm tra lại thông tin hiển thị trên màn hình. Khi tài liệu đã được trả, tính năng an ninh sẽ được tự động bật mà không cần phải có sự hỗ trợ từ thủ thư.

Hình ảnh giá trả sách thông minh

>>> Xem thêm:  Giá trả sách thông minh Lyngsoe Intelligent Return Shelf 

IDT Vietnam hân hạnh là đơn vị thiết kế, lắp đặt dự án cung cấp thiết bị công nghệ RFID cho Thư viện Trường Đại học Xây dựng. Quá trình đưa vào sử dụng  hệ thống lưu thông và giám sát an ninh công nghệ RFID sẽ giúp cho công tác đăng ký mượn/trả tài liệu trong thư viện diễn ra nhanh hơn rất nhiều so với quy trình truyền thống trước đây. Quá trình lưu thông cũng dần được cải thiện, qua đó tăng hiệu suất phục vụ bạn đọc cho quá trình học tập và nghiên cứu tại thư viện.