DỊCH VỤ CHO THUÊ MÁY QUÉT SỐ HOÁ HỘ TỊCH TOÀN QUỐC
Số hoá hộ tịch là một trong những lĩnh vực được nhà nước đẩy mạnh trong bối cảnh công nghệ 4.0 hiện nay. Dịch vụ cho thuê máy quét số hoá hộ tịch toàn quốc giúp các đơn vị đẩy nhanh quá trình số hoá hộ tịch và tiết kiệm kinh tế.
I. Số hoá hộ tịch là gì?
Theo khoản 1 điều 2 Luật Hộ tịch 2014 thì hộ tịch là những sự kiện được quy định về việc xác nhận khai sinh; kết hôn; giám hộ; nhận cha, mẹ, con; thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, bổ sung thông tin từ hộ tịch; khai tử; xác định tình trạng hôn nhân của cá nhân từ khi sinh ra đến khi mất.
Số hoá hộ tịch là quá trình thu thập, phân loại, scan và tạo lập các file dữ liệu hộ tịch. Sau đó các thông tin được cập nhật dữ liệu lên Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch phục vụ xây dựng Cơ sở dữ liệu hộ tịch toàn quốc.
Việc lưu trữ tại các đơn vị hiện nay chủ yếu dưới dạng tài liệu giấy và được bảo quản lưu trữ với độ bảo mật cao. Tuy nhiên, việc lưu trữ số lượng tài liệu khổng lồ sẽ gặp không ít khó khăn và tác động từ môi trường, con người gây hư hỏng, mất mát.
Chính vì vậy, việc chuyển đổi số vô cùng quan trọng đối với từng đơn vị.
II. Lợi ích khi số hoá sổ hộ tịch
Số hoá sổ hộ tịch có những lợi ích đáng kinh ngạc như:
- Tạo sự thống nhất, đồng bộ hệ thống dữ liệu trên toàn hệ thống.
- Thiết lập hệ thống thông tin hộ tịch đồng nhất, đồng bộ, thông suốt giữa các cơ quan đăng ký hộ tịch trên toàn quốc.
- Đảm bảo quá trình kết nối liên thông, chia sẻ cơ sở dữ liệu điện tử hộ tịch trên toàn quốc, CSDL quốc gia về dân cư và các CSDL chuyên ngành khác có liên quan.
- Số hoá hộ tịch góp phần đẩy mạnh cải cách hành chính, nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước về đăng ký và quản lý hộ tịch.
Ngoài ra, số hoá hộ tịch cũng giải quyết các thủ tục rườm rà, loại bỏ việc lưu trữ bằng giấy cồng kềnh khó lưu trữ và dễ bị thất lạc.
- Giảm các thủ tục hành chính, công việc được giải quyết nhanh chóng hơn do thông tin cá nhân được tích hợp đầy đủ trên hệ thống CSDL.
- Trong trường hợp nếu cần xuất trình giấy tờ cá nhân, người dân không cần phải nộp quá nhiều giấy tờ rườm rà cùng lúc. Đây cũng chính là lợi ích giúp người dân giảm bớt gánh nặng hành chính cho cơ quan nhà nước. Từ đó, hỗ trợ nâng cao hiệu quả đăng ký và quản lý sổ hộ tịch.
III. Dịch vụ cho thuê máy quét số hoá hộ tịch toàn quốc.
Bắt đầu từ năm 2022, IDT Vietnam đã triển khai dịch vụ cho thuê máy quét trên cao (overhead) cho nhiều đơn vị thư viện, cơ quan lưu trữ, cá nhân, doanh nghiệp… trên toàn quốc trong đó có máy scan số hoá hộ tịch.
Tại sao nên chọn dịch vụ thuê máy quét số hoá hộ tịch của IDT Vietnam?
- IDT Vietnam cung cấp đa dạng các dòng máy scan như: máy scan thông minh, máy scan chuyên dụng, máy scan tự động, máy scan công nghiệp…
- Là đại diện của nhiều hãng máy scan nổi tiếng trên thế giới như: Czur (Trung Quốc), Zeutschel (Đức), Scanrobot (Áo)…
- Đội ngũ kĩ thuật hỗ trợ được đào tạo từ các chuyên gia nước ngoài và có nhiều năm kinh nghiệm.
- Giá cả phải chăng, chất lượng dịch vụ cao
- Có sẵn các dòng máy scan từ khổ A5-A3 với số lượng lớn. Có khả năng phục vụ các dự án lớn.
- Hỗ trợ tư vấn về xây dựng quy trình, đề án số hóa (nếu cần)
Dịch vụ cho thuê máy quét (máy scan) số hoá hộ tịch tại IDT Vietnam
- Các dòng máy scan nằm trong dịch vụ cho thuê bao gồm: ET 16 Plus, ET18 Pro, Aura Pro
- Các dòng máy scan phù hợp số hoá tài liệu hộ tịch khổ từ A5-A3
- Dịch vụ cho thuê máy quét phù hợp với nhiều không gian và nhu cầu về chất lượng tài liệu khác nhau.
- Máy scan tài liệu chuyên dụng cho hình ảnh đầu ra đảm bảo đúng yêu cầu của người dùng.
IDT Vietnam chuyên cung cấp, cho thuê các dòng máy scan hàng đầu thế giới đến từ Châu Âu và dịch vụ số hóa hàng đầu Việt Nam. Quý khách có nhu cầu vui lòng liên hệ IDT qua Zalo OA hoặc Fanpage Công ty Cổ phần Thông tin và Công nghệ Số để được tư vấn nhanh nhất.
