DỊCH VỤ SỐ HOÁ SÁCH THƯ VIỆN TOÀN QUỐC
Hầu hết các thư viện hiện nay đều có lượng lớn tài liệu đóng tập cũ cần được số hoá. Để phục vụ việc chuyển đổi số, thư viện cần có những chiến lược và thời gian để chuẩn bị.Việc đầu tiên khi xây dựng chuyển đổi số là số hoá tài liệu. Tuy nhiên, không phải đơn vị nào cũng có đủ kinh phí để trang bị hệ thống máy quét hiện đại phục vụ quá trình số hoá sách dày. IDT Viet Nam xin giới thiệu dịch vụ số hoá sách dày dành riêng cho các thư viện trên toàn Việt Nam.
I, Tại sao lại lựa chọn dịch vụ số hóa sách của IDT Vietnam tại Hà Nội
Đơn vị có kinh nghiệm trong lĩnh vực số hóa sách
- IDT Vietnam là đơn vị có hơn 10 năm kinh nghiệm số hoá trong lĩnh vực Thư viện – Số hóa – Lưu trữ và có văn phòng tại TP.HCM, Hà Nội.
- Đội ngũ được đào tạo bài bản từ các chuyên gia của hãng máy quét trên nổi tiếng trên thế giới.
- Đã từng triển khai nhiều dự án số hóa và xử lý dữ liệu sách trong các thư viện lớn như Thư viện Quốc Gia Việt Nam, Thư viện Quốc Hội
- trên nhiều lĩnh vực khác nhau như: Thư viện, lưu trữ, y tế…trong nhiều năm.
Giải pháp công nghệ toàn diện khi số hóa sách, tài liệu
- Là đại diện của nhiều hãng thiết bị số hóa thông minh, chuyên dụng, bán tự động, tự động và số hóa công nghiệp tiên tiến hàng đầu thế giới như: Czur, Zeutschel, Treventus, Fujitsu, Avison, Kodak
- Hỗ trợ phần mềm nhập liệu và lưu trữ tài liệu số hàng đầu thế giới
- Hỗ trợ, cung cấp hệ thống phần mềm OCR giúp chuyển dạng file ảnh sang dạng text
Bảo mật thông tin khi số hóa sách, tài liệu mang tính bảo mật cao
- Sở hữu chứng chỉ hệ thống quản lý an toàn thông tin 27001:2013 cung cấp một mô hình thống nhất để thiết lập, vận hành, duy trì và cải tiến hệ thống quản lý an toàn thông tin
- Sở hữu chứng chỉ hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2015. Đảm bảo chất lượng của dịch vụ số hóa
- Cam kết bảo mật thông tin trong suốt quá trình thực hiện dịch vụ bằng văn bản
- Có hệ thống camera giám sát nhân sự khi triển khai dịch vụ
IDT Vietnam tự hào là đơn vị sẽ cung cấp dịch vụ số hóa tài sách dày trong thư viện hàng đầu Việt Nam hiện nay.
II. Dịch vụ số hóa sách toàn quốc
IDT Vietnam hiện đang cung cấp dịch vụ số hóa ở nhiều lĩnh vực khác nhau như: Thư viện, lưu trữ, bảo tàng, y tế, bảo hiểm, ngân hàng, giáo dục… triển khai trên toàn quốc
2.1. Hình thức thực hiện dịch vụ số hóa tại Hà Nội
Hiện nay IDT Vietnam cung cấp 2 hình thức triển khai dịch vụ số hóa sách
a, Tại chính cơ quan đơn vị cần làm dịch vụ số hóa (Onsite)
Bước 1: Nhận bàn giao tài liệu, không gian để thực hiện số hóa tại Hà Nội
Bước 2: Phân loại tài liệu
Bước 3: Lắp đặt máy móc và bố trí nhân sự triển khai
Bước 4: Kiểm tra dữ liệu sau số hóa
Bước 5: Nhập liệu
Bước 6: Bàn giao và nghiệm thu sản phẩm sau số hóa dưới dạng ổ đĩa cứng hoặc CD, DVD… tùy theo yêu cầu của khách hàng.
Với hình thức Onsite, IDT cam kết bảo mật thông tin và mọi hoạt động số hóa không làm ảnh hưởng đến không gian làm việc cơ quan.
b, Tại IDT Vietnam (Offsite)
Quá trình thực hiện qua một số bước như sau:
Bước 1: Nhận bàn giao tài liệu của khách hàng tại đơn vị và vận chuyển về trụ sở của IDT.
Bước 2: Phân loại tài liệu
Bước 3: Lắp đặt máy móc và bố trí nhân sự triển khai
Bước 4: Kiểm tra dữ liệu sau số hóa
Bước 5: Nhập liệu
Bước 6: Bàn giao sản phẩm đã được số hóa dưới dạng ổ đĩa cứng hoặc CD, DVD… tùy theo yêu cầu của khách hàng và vận chuyển tài liệu gốc về cơ quan.
Với hình thức thức offsite, IDT đảm bảo mọi thông tin được bảo mật tuyệt đối bằng các cam kết về an toàn toàn thông tin.
2.2. Loại tài liệu IDT cung cấp dịch vụ số hóa tại Hà Nội
Ngoài tài liệu sách dày trong thư viện, IDT Vietnam có nhận thêm dịch vụ số hoá các loại tài liệu như:
- Báo, tạp chí và tài liệu tờ rời
- Tài liệu cổ, quý hiếm như: Tài liệu Hán Nôm, gia phả dòng họ, hương ước làng xã, sắc phong, …
- Vật thể: tượng, đồng xu, con tem, …
Với ưu điểm là nhà phân phối nhiều hãng máy scan lớn trên thế giới, IDT Vietnam số hóa tài liệu từ khổ A5 – A0 với hình ảnh chất lượng cao.
Với định dạng đầu ra có thể lưu với nhiều định dạng đầu ra khác nhau như:
- Định dạng ảnh: BMP, TIFF, TIFFG4 JPEG, PNG, PDF, …
- Ảnh màu (color 24 – 48bit), ảnh xám (gray-scale), ảnh đen trắng (B&W).
- Dạng text: Word, PDF searchable…
IDT Vietnam tự hào cung cấp dịch vụ số hoá hàng đầu Việt Nam với chất lượng tài liệu sau số hoá cao. Hiện nay, IDT Vietnam đang triển khai hỗ trợ xây dựng đề án số hoá dành cho các thư viện trên toàn quốc.
