Những lợi ích số hóa tài liệu thư viện là gì?
Để tạo lập được thư viện điện tử thì mọi tài liệu cần được thực hiện số hóa. Vậy số hóa tài liệu là gì? Có những lợi ích số hóa tài liệu thư viện nào? Đâu là giải pháp để thực hiện việc này hiệu quả? Hãy tham khảo ngay những điều đó qua chia sẻ dưới đây.
Số hóa tài liệu thư viện là gì? Tại sao cần số hóa tài liệu thư viện?
Thư viện số, thư viện điện tử được sáng lập, để giải quyết các hạn chế mà thư viện truyền thống đang gặp phải. Với mục tiêu nhằm mang thư viện đến gần hơn bạn đọc, mọi hoạt động của bạn đọc lẫn cán bộ thư viện cũng được diễn ra dễ dàng, nhanh chóng và khoa học hơn.
Một trong những vấn đề luôn được chú ý trong quá trình xây dựng thư viện điện tử chính là số hóa tài liệu. Đây chính là quá trình chuyển đổi các tài liệu theo dạng truyền thống (đa số là bản in) thành dạng số hóa, hay nói cách khác là chuyển từ dữ liệu dạng giấy sang thành dữ liệu điện tử. Tất cả sẽ được lưu trữ, quản lý, truy cập, tìm kiếm thông qua thiết bị máy tính.
Lý do cần số hóa tài liệu chính là để đồng bộ dữ liệu trên hệ thống khi xây dựng thư viện số, thư viện điện tử. Ngoài ra, nó cũng mang lại nhiều ích lợi cho công tác quản lý, lưu trữ cũng như hoạt động làm việc của cán bộ thư viện và bạn đọc.
Lợi ích số hóa tài liệu thư viện
Việc số hóa tài liệu, không chỉ giúp ích cho các hoạt động của thư viện điện tử, nhưng nó còn mang lại rất nhiều ích lợi cho thư viện hiện nay nói chung. Một số lợi ích số hóa tài liệu thư viện phải kể đến là:
-
Hạn chế tốn kém diện tích và không gian lưu trữ:
Thư viện là nơi chứa rất nhiều tài liệu, và số tài liệu đó sẽ nhiều hơn mỗi ngày vì kiến thức luôn là vô tận. Vì vậy, thư viện cần luôn cải tạo, sắp xếp để có thể chứa nhiều hơn số sách và tài liệu đó. Nhưng khi số hóa tài liệu, thì không cần phải nghĩ để điều đó nữa, vì mọi tài liệu đã được chuyển sang dạng số, thuận tiện để lưu trữ hơn.
-
Tăng tuổi thọ, thời gian lưu trữ tài liệu:
Tài liệu được số hóa sẽ luôn bền vững theo thời gian. Hạn chế tối đa việc thất lạc tài liệu, nhất là những tài liệu có giá trị cao về văn hóa và lịch sử. Nhờ đó, mà dù ở bất cứ thế hệ nào cũng có thể tìm kiếm, đọc và nghiên cứu.
-
Dễ dàng chia sẻ, tìm kiếm tài nguyên:
Lợi ích số hóa tài liệu thư viện giúp bạn không phải mất thời gian trong việc lục tìm những tài liệu mình cần. Thay vào đó, chỉ cần nhớ những thông tin cơ bản của tài liệu, bạn có thể tìm thấy nó ngay trước mắt. Hơn nữa, việc chia sẻ về dữ liệu cũng được nhanh chóng và dễ dàng, mở rộng các đối tượng được tiếp cận với nguồn tài nguyên thư viện.
-
Tiết kiệm nhân lực, nâng cao hiệu suất công việc:
Cán bộ thư viện sẽ được tối ưu hóa các công tác quản lý, nên không cần phải có quá nhiều nhân viên như trước đây. Mọi hoạt động của nhân viên đều có thể được bàn giao nhanh chóng, hiệu suất công việc trở nên tốt hơn.
Những yêu cầu, quy định của việc số hóa tài liệu thư viện
Lợi ích số hóa tài liệu thư viện quá là rõ ràng, nhất là trong bối cảnh cuộc sống hiện đại số ngày nay. Một trong những yêu cầu, quy định mà mọi thư viện cần biết khi số hóa chính là các tiêu chí liên quan đến bản quyền của tài liệu, vì không phải tài liệu nào cũng có thể thực hiện số hóa được.
Chính vì lý do đó, nếu muốn số hóa tài liệu nào, để không vi phạm bản quyền, thì bạn cần căn cứ trên Luật Bản quyền của Luật Sở hữu Trí Tuệ. Trong đó quy định rằng, những trường hợp sử dụng tác phẩm đã công bố không phải xin phép, không phải trả tiền nhuận bút, thù lao, thì có thể tự sao chép một bản nhằm mục đích nghiên cứu khoa học, giảng dạy cá nhân; hoặc sao chép tác phẩm để lưu trữ trong thư viện với mục đích nghiên cứu.
Thách thức trong quá trình số hóa tài liệu
Xây dựng thư viện số, hoàn thành số hóa tài liệu chính là mục tiêu hướng đến của ngành thư viện Việt Nam.
Có khá nhiều thách thức khi tiến hành số hóa tài liệu. Nào là vấn đề bản quyền, nào là thiếu nguồn ngân sách, nguồn nhân lực. Và hơn hết đó là một thiết bị, phần mềm đáng tin cậy để hỗ trợ quá trình chuyển đổi, lưu trữ được thuận lợi và dễ dàng. Vậy đâu là giải pháp cho vấn đề này?
IDT Việt Nam chính là địa chỉ có thể giúp bạn thực hiện số hóa mọi tài liệu cho thư viện hiện nay thông qua dịch vụ số hóa thư viện do IDT cung cấp. Tại đây, công ty sẽ mang đến cho thư viện trọn gói các hạng mục bao gồm quét tài liệu (các khổ A3, A4…) bằng các máy móc hiện đại, tối tân nhất; hỗ trợ nhập liệu; hỗ trợ phần mềm nhập liệu và lưu trữ;… Với kinh nghiệm hơn 10 năm cùng với đội ngũ chuyên môn giàu kinh nghiệm, chắc chắn IDT sẽ giúp thư viện của bạn tiến gần nhất đến sự thay đổi đột phá, mang lại hiệu quả cao trong quá trình chuyển đổi số xu hướng hiện nay.
Đó chính là những lợi ích số hóa tài liệu thư viện được chia sẻ đến bạn. Nếu bạn muốn tìm hiểu rõ hơn về các dịch vụ số hóa thư viện, hãy truy cập ngay tại https://giaiphapthuvien.vn .
