Sự khác nhau giữa thư viện điện tử và thư viện số

Công nghệ phát triển, mang đến nhiều hiệu quả trong việc quản lý và vận hành một số lĩnh vực trong đó có ngành thư viện. Đặc biệt, thư viện điện tử và thư viện số chính là những ứng dụng vô cùng thiết thực, vừa mang lại sự thuận tiện cho các bộ thư viện khi quản lý, vừa giúp thư viện tiếp cận tốt hơn với mọi bạn đọc. Vậy sự khác nhau giữa thư viện điện tử và thư viện số là gì? Cùng khám phá điều này qua chia sẻ sau đây.

Vai trò của thư viện trong xã hội

Thư viện được xem như là một kho tàng tri thức của bất cứu quốc gia nào. Tại đây, ta có thể tìm thấy được nhiều tư liệu quý giá về lịch sử, văn hóa, tri thức… để học hỏi, nghiên cứu, trau dồi cho vốn hiểu biết cũng như công việc của mình. Vai trò của thư viện trong xã hội được thể hiện rất rõ, qua các điểm như:

• Nơi lưu giữ văn hóa dân tộc theo thời gian: Vốn tài liệu của thư viện mang một giá trị văn hóa rất to lớn. Thông qua thư viện có thể bảo quản, lưu giữ từ đời này sang đời kia. Vừa giúp cho thế hệ kế tiếp hiểu rõ về văn hóa của đất nước, vừa làm tăng giá trị văn hóa tạo nên niềm tự hào cho dân tộc.
• Mang sách báo đến gần với cộng đồng: Thư viện là nơi bất cứ ai có thể đến để đọc, nghiên cứu, học hỏi với hàng nghìn các tựa sách, tài liệu đang được lưu trữ. Nhờ đó, góp phần to lớn trong việc mở mang giao tiếp xã hội, trình độ dân trí và nếp sống tinh thần của cộng đồng ngày một nâng cao.
• Là cơ sở cho việc học tập không ngừng: Vai trò của thư viện còn được thể hiện ở chỗ cung cấp tri thức cho tất cả mọi người. Là cơ sở vật chất cho việc giáo dục con người, nâng cao trình độ chuyên môn và vốn hiểu biết. Ngoài ra, sự phát triển của khoa học kỹ thuật, cũng đưa thư viện trở thành trung tâm thông tin cung cấp đến mọi người tri thức và các loại thông tin. 

Thư viện điện tử là gì? Thư viện số là gì?

Bên cạnh thư viện truyền thống như thường thấy, hiện nay thư viện cũng mở ra hai hình thức mới, đáp ứng theo sự phát triển của xã hội đó là thư viện điện tử và thư viện số. Sự khác nhau giữa thư viện điện tử và thư viện số là gì?

Thư viện điện tử – Electronic Library là một kho thông tin, dữ liệu đã được số hóa, thiết lập, giúp người dùng thuận tiện trong việc truy cập, tìm kiếm nhanh chóng thông qua mạng internet. Nó sẽ cung cấp đến người đọc rất nhiều tài liệu, sách báo, các video bổ trợ. Đem đến sự tiện lợi trong việc tiết kiệm thời gian tìm kiếm và đa dạng trong các hình thức sử dụng tài liệu.

Còn thư viện số – Digital Library, nó là một nền tảng trực tuyến, là một thư viện ảo, cho phép người dùng truy cập vào các tài liệu, sách báo, hình ảnh, âm thanh,… đã được số hóa từ phiên bản giấy. Hình thức này, cũng góp phần rất lớn giúp giảm tải gánh nặng quản lý, lưu trữ, vận hành cho các cán bộ thư viện hiện nay. 

Phân biệt sự khác nhau giữa thư viện điện tử và thư viện số

Có lẽ nhiều người từng nghĩ hai hình thức thư viện này đều giống nhau. Điều này khá đúng, tuy nhiên thư viện điện tử và thư viện số đều có những đặc trưng riêng để người dùng có thể phân biệt được.

Với thư viện điện tử, được ra đời khi khoa học công nghệ máy tính bắt đầu phát triển. Các thư viện tiến hành tạo lập các trang web để giúp cho người dùng tra cứu tài liệu hiệu quả hơn. 

Nhưng với thư viện số, ra đời trong bối cách cách mạng khoa học kỹ thuật được nâng cao hơn. Cũng có thể được xem như là bản nâng cấp của thư viện điện tử. Các tài liệu được số hóa, và cho phép người dùng không chỉ tra cứu thông tin tài liệu, mà còn có thể đọc trực tiếp, và tải tải liệu về để phục vụ cho việc nghiên cứu, học hỏi của mình.

Ưu và nhược điểm của thư viện điện tử, thư viện số 

Thư viện điện tự và thư viện số đều có ưu điểm chính là tăng khả năng truy cập cho tất cả mọi người dùng. Chỉ cần có internet, dù bạn ở bất cứ đâu, thì việc tìm kiếm thông tin trong thư viện của mình cũng rất dễ dàng. Bên cạnh đó, thư viện số cũng nổi bật hơn khi đảm bảo tính bảo mật và tiện lợi, hỗ trợ tốt cho cán bộ thư viện làm việc, thảo luận mà không sợ người bên ngoài biết. 

Tuy nhiên, cả hai hình thức này vẫn tồn tại một số khuyết điểm. Trước nhất đó là vấn đề về bản quyền khi số hóa các loại tài liệu. Đội ngũ để xây dựng nên thư viện điện tử, thư viện số vẫn chưa thật sự mạnh mẽ. Và việc tìm kiếm một phần mềm phù hợp để thực hiện số hóa và thay đổi từ thư viện truyền thống sang thư viện số, thư viện điện tử. 

Phần mềm thư viện số DSpace – Phần mềm dẫn đầu hỗ trợ công tác chuyển đổi số của thư viện

Nếu bạn phân vân không biết lựa chọn phần mềm nào có thể giúp mình xây dựng thư viện số chuyên nghiệp, thì DSpace chính là giải pháp đáng để bạn tìm hiểu và tham khảo.

DSpace chính là phần mềm quản lý thư viện số với mã nguồn mở. Xử lý tốt các tài liệu đa phương tiện ở dưới nhiều dạng tệp tin khác nhau, từ các loại tài liệu văn bản, hình ảnh cho đến âm thanh. Nó có hai phân hệ chính là quản trị và tra cứu. Cùng với đó là giao diện dễ sử dụng, hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, quản lý tài liệu theo cấu trúc hình cây vô cùng khoa học. Nhờ đó, đáp ứng được các yêu cầu cơ bản của việc quản lý, cũng như khai thác tài liệu số của các thư viện, nhất là thư viện trường học.

Trên đây chính là một số điểm cơ bản giúp bạn tìm hiểu về sự khác nhau giữa thư viện điện tử và thư viện số.  Mọi thắc mắc cần tìm hiểu thêm về các giải pháp giúp cho thư viện vận hành tốt hơn trong thời đại 4.0, hãy liên hệ ngay với https://giaiphapthuvien.vn để biết thêm chi tiết.

Xem thêm: Tìm hiểu máy scan sách tốt nhất hiện nay