Phần mềm thư viện thế hệ mới WorldShare Management Services (WMS) là giải pháp phần mềm quản trị thư viện do OCLC nghiên cứu và phát triển và đang được sử dụng tại hơn 500 thư viện trên toàn thế giới.
Phần mềm WMS la một giải pháp tổng thể phục vụ cho việc quản lý tài liệu truyền thống và tài liệu điện tử được phát triển dựa trên công nghệ điện toàn đám mây.
Phần mềm thư viện WMS có đầy đủ các module như: bổ sung, lưu thông, quản lý siêu dữ liệu thư mục, tra cứu tích hợp chuyển giao tài nguyên thông tin tập trung, mượn liên thư viện, báo cáo thống kê, quản lý tài liệu điện tử” trên MỘT NỀN TẢNG DUY NHẤT và với QUY TRÌNH ĐỒNG NHẤT.
Thu thập dữ liệu trên Worldcat sau đó đưa vào quá trình bổ sung.
Module bổ sung của phần mềm WMS được tích hợp trực tiếp với CSDL mục lục liên hợp toàn cầu Worldcat, điều đó có nghĩa là thư viện không cần phải thu thập thông tin từ các nhà xuất bản điện tử, hay các CSDL khác để từ đó thiết lập danh mục bổ sung tài liệu. Thư viện có thể lấy trực tiếp dữ liệu về các biểu ghi tài liệu của thư viện trên thế giới, sau đó phần mềm sẽ hỗ trợ cho các cán bộ thư viện thiết lập danh sách bổ sung tài liệu của thư viện.
Giải pháp Worldcat Knowledge Base được tích hợp sẵn trong WMS cho phép thư viện có thể bổ sung cả tài liệu truyền thống và tài liệu điện tử của thư viện bằng một quy trình duy nhất.
Tích hợp bổ sung ấn phẩm nhiều kỳ trong cùng một module
Khả năng quản lý bổ sung ấn phẩm nhiều kỳ được tích hợp sẵn trong module bổ sung của WMS, không được tách ra thành một module riêng biệt giúp cho cán bộ thư viện quản lý bổ sung ấn phẩm nhiều kỳ trong cùng một giao diện bổ sung với tài liệu số và tài liệu điện tử. Cán bộ sẽ không phải di chuyển quá nhiều trong hệ thống phần mềm để thực hiện bổ sung tài liệu.
Chia sẻ thông tin về các ấn phẩm bổ sung giữa các thư viện thành viên.
Hệ thống thư viện cùng sử dụng WMS có thể chia sẻ những thông tin, chính sách bổ sung tài liệu giữa các thư viện thành viên với nhau. Đưa ra các báo cáo, xây dựng các mô hình dự báo xu hướng của các thư viện, xu hướng của bạn đọc để quyết định chính sách bổ sung của thư viện mình.
Chia sẻ thông tin giữa các nhà cung cấp, nhà xuất bản điện tử.
Module bổ sung của WMS hỗ trợ cho cán bộ thư viện có thể xem trực tiếp thông tin về tài liệu trực tiếp từ các nhà cung cấp cùng giá cả của tài liệu mà không cần thông qua đơn vị trung gian. Tính năng thiết lập đơn đặt cũng sẽ là công cụ hỗ trợ tốt cho cán bộ có thể đặt trực tiếp tài liệu từ các nhà xuất bản nước ngoài thông qua WMS.
Thực hiện, quản lý quy trình lưu thông thông qua thiết bị di động, máy tính bảng chỉ với trình duyệt Web.
Với Module lưu thông của WMS, khác với các phần mềm thư viện thông thường, thư viện có thể thực hiện, quản lý quy trình lưu thông của thư viện thông qua bất kỳ các thiết bị thông minh như điện thoại, máy tính bảng,… quy trình lưu thông của thư viện sẽ thực hiện đơn giản, dễ dàng, giảm thời gian cho cán bộ thư viện.
Tương tác tốt với các thiết bị tự động hóa
Module lưu thông của phần mềm hỗ trợ mặc định đầy đủ các công nghệ tự động hóa mới nhất trong thư viện như hệ thống mượn trả sách tự động, hỗ trợ công nghệ RFID, thư viện sẽ không mất nhiều công sức để tích hợp các thiết bị máy móc tự động hóa trong thư viện với quy trình lưu thông trong phần mềm WMS.
Biên mục mới
Module biên mục – quản lý siêu dữ liệu của phần mềm là giải pháp tổng thể quản lý các biểu ghi thư mục truyền thống và biểu ghi tài liệu điện tử.
Biên mục sao chép
Thư viện có thể chia sẻ dữ liệu thư mục trong thư viện mình với các thư viện trên thế giới và ngược lại sao chép biểu ghi của các thư viện để tiết kiệm thời gian biên mục.
Giải pháp tra cứu và tích hợp chuyển giao tài nguyên thông tin tập trung tại cổng tìm kiếm tập trung Worldcat Discovery Services.
Tính năng mới (2020)
Bổ sung
Thêm sách chuyên khảo trong lưu thông và hóa đơn
Quản lý sách bộ tập
–Tự động xác nhận các vấn đề nối tiếp
–Hiển thị “Send to Bindery” or “Bindery” trong WCD
Cải thiện khả năng tích hợp với hệ thống bên ngoài bằng
–Sử dụng các trường ID hóa đơn bên ngoài và ID tham chiếu thanh toán mới trên hóa đơn
–Sử dụng trường ID đơn đặt hàng bên ngoài mới cho đơn đặt hàng
Nhận dữ liệu sẵn sàng lên kệ qua dịch vụ EDIFACT hoặc SIP2
Lưu thông: Phí làm thẻ bạn đọc
Hình ảnh phần mềm thư viện – IDT Vietnam
Khi thẻ bạn đọc hết hạn
|
Thành phần của hệ thống Bao gồm các phân hệ:
|
